Over ons:

High-Tec Specialty B.V. is een innovatief bedrijf dat inwendige motorvervuiling te lijf gaat met speciaal ontwikkelde producten die verkocht worden onder de merknaam Rapid Specialty. Samen met het advies en de ondersteuning van onze ervaren specialisten kunnen wij veel klachten en storingen bij onze klanten voorkomen en oplossen. Wij werken intensief samen met Olieservice-Zuid, officieel distributeur voor olieproducent Motul voor de automotive, marine, heavy duty en industrie, waardoor een unieke totaaloplossing geboden kan worden.

Wat ga je doen?

Als allround operationeel manager ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met je collega’s van verschillende afdelingen van zowel High-Tec Specialty (beter bekend onder de merknaam Rapid Specialty) als Olieservice-Zuid. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende afdelingen en draagt bij aan een optimale samenwerking.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van voorraadbeheer en technisch advies tot logistiek, administratie en marketingactiviteiten. Met jouw hands-on mentaliteit weet je coördinerende en uitvoerende werkzaamheden moeiteloos te combineren. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en houd je het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

Voorraadbeheer en logistiek: Je regelt de inkoop bij leveranciers, monitort de voorraad en werkt samen met het magazijnteam om leveringen op tijd de deur uit te krijgen.
Verkoop en technisch advies: Je adviseert klanten over onze olieproducten en additieven, zowel telefonisch als via e-mail, en begeleidt hen in het aankoopproces.
Facturatie en administratie: Je controleert facturen en zendingen, beheert klantgegevens in onze systemen en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
Leveringen: Je bent bereid in voorkomende gevallen olieproducten te leveren bij klanten (inclusief bulktransport).
Marketing: Je beheert ons mailing-programma, stelt mailingen op, verstuurt deze naar klanten in overleg en onderhoud waar nodig contact met het marketingbureau.
Ordermanagement: Je bereidt bestellingen voor en bewaakt het volledige proces van orderafhandeling, inclusief het app-verkeer beheren en verwerken.
Dagelijkse ondersteuning: Je pakt alle voorkomende werkzaamheden op en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wie ben jij?

We zoeken een proactieve en zelfstandige teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Je rapporteert direct aan de eigenaar van het bedrijf.

Je durft verantwoordelijkheid te nemen en kunt zelfstandig werken.

Je hebt kennis van en affiniteit met logistiek, olieproducten, additieven en de automotive sector.

Je bent klantgericht en communicatief sterk.

Je hebt organisatorisch talent en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.

Rijbewijs B (voor bulkleveringen in de buitendienst).

Ervaring met administratieve en/of CRM systemen is een pre.